プライバシーポリシー
個人情報の保護について
個人情報の保護に対する考え方
株式会社 大進本店(以下、当社)は、個人情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任で あると認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
また、これを確実に実践していくために、「個人情報保護方針」を定め、当社の役員及び社員及び配送業者等個人情報を共有し得る取引先は、この方針に従い、個人情報の適正な取扱い、管理、維持、さらに継続的に改善します。
株式会社 大進本店
代表取締役社長 山本 茂樹
弊社サイトでは、 EU *1の個人データ *2が関連する当該個人に対して、商品 又はサービスを提供しておりません。 *1：EU 加盟国 28 か国の他、アイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーも含みます。（欧州 経済領域（European Economic Area ：EEA）） *2：EEA 域内に所在する個人（国籍や居住地などを問わない）の個人データ（例：自然人の氏名、識 別番号、所在地データ、メールアドレス、オンライン識別子 (IP アドレス、クッキー識別子 )、身体的、 生理学的、遺伝子的、精神的、経済的、文化的、社会的固有性に関する要因）
株式会社 大進本店 個人情報保護方針
個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
株式会社 大進本店(以下、当社)は、業務に従事するすべての者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善して参ります。
個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明確にし、取得した個人情報の使用範囲を目的達成のために必要な限度に限定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わない。当該個人情報は法律上提供しなければならない場合等を除いて、第三者に提供することはいたしません。（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。そのための措置を講じます。）
安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい減失、又はき損などのトラブルを引き起こさないように防止し、是正していきます。
情報主体の権利尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
法令・国が定める指針・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを、これら法令、国が定める指針及びその他の規範に適合させていきます。
苦情及び相談への対応
弊社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。お近くの販売窓口又は下記、苦情および相談窓口までご連絡下さい。
当社が保有する個人情報の
取扱いに関する事項
当社が保有する個人情報
当社は、お客様の個人情報、取引先の個人情報、採用応募者の個人情報、及び従業者の個人情報を保有しています。
個人情報の利用目的
当社が保有する個人情報は、下記の目的で利用致します。
販売業務の個人情報
お客様とのお取引内容の履行、アフターサービスの実施、当社の新カタログ・商品・サービスの紹介並びに お客様にとって有用と思われる当社の催事情報等を紹介するためのダイレクトメールの発送等各種ご案内の ため。なお、このための利用はお客様からの申し出により情報の配信を停止いたします。
取引先の個人情報
取引先との商談・連絡のため
採用応募者の個人情報
当社が必要とする人材の採用選考業務のため
従業者の個人情報
「番号利用法」に基づく個人番号関係業務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、 法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡 調整のため。
ご提供頂いた個人情報は、これらの目的以外には一切利用致しません。
個人情報の保護・管理
当社では、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守してまいります。
また、従業員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
お客様の個人情報の管理にあたっては、個人情報管理責任者のもと、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。
また、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。
加えて、当社では、個人情報保護に関する上記体制、対策を継続的に見直し、その改善に努めます。
個人情報の外部委託
よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。
委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等がないよう、適切な管理を実施させています。
個人情報の第三者への提供について
当社が保有するお客様の個人情報を、お客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。
ただし、以下の場合は、お客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
センシティブ情報の取扱について
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および
「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。
個人情報の開示について
お客様の個人データまたは第三者提供の記録の開示をご希望の方は、必要な手続きについてご案内致しますので、お近くの販売窓口又は下記、お問合せ窓口までお申し出下さい。
その際、ご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させて頂きます。
また、ご希望の全部または一部に応じられない場合は理由をご説明いたします。
手続きに要する事項 身分証明書(パスポート、運転免許書、健康保険の被保険者証)の複写に本人の署名押印を添付したもの。
ご自宅の電話番号(本人確認の為、お電話する場合があります。)を記述したもの。
開示手数料の５００円
個人情報の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求
当社に提供した個人情報に誤りがある場合は、お客様は当社に対して当該個人情報の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を要求することができます。
お客様から自らに関する個人情報の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求のお申し出があったときは、遅滞なく、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行います。
お近くの販売窓口又は下記、苦情及び相談窓口までご連絡下さい。
認定個人情報保護団体について
当社が加盟する一般財団法人日本情報経済社会推進協会は、「個人情報の保護に関する法律」に定める 認定個人情報保護団体個であり、当社は同協会の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
個人情報の安全管理の為に講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、 外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、 組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全措置を講じております。
制定、改定履歴
2004年1月4日 制定
2009年6月29日 改訂 「センシティブ情報の取扱について」追加
2021年6月20日 改訂 「個人情報の利用目的」及び一部文言の変更
2023年11月30日 改定 「認定個人情報保護団体について」「認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先」「個人情報の安全管理の為に講じた措置について」追加
苦情及び相談窓口
株式会社 大進本店
〒730-8603 広島県広島市中区鉄砲町1-15
個人情報相談窓口 担当者：経理財務課 井原憲二（個人情報保護管理者）
TEL:082-221-4119 FAX:082-224-0300
